Datenschutz und Sicherheit
So können Schüler/innen bei der Verwendung der App ihre Privatsphäre schützen:
- App kann ohne personenbezogene Daten oder pseudonymisiert genutzt werden.
- Rankings sind per Default nicht aktiv, können auf Wunsch aktiviert werden.
- User kann die eigenen Daten berichtigen und löschen
Die App bietet folgende Anmeldemöglichkeiten:
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Single-Sign-On über Google, Microsoft und Edulog ist möglich.
- Wenig administrativer Aufwand: Lehrpersonen erhalten pro Instanz einen Code, mit welchem sie selbst Accounts für sich erstellen können. Im Account der Lehrperson können Klassen und Schüler*innen angelegt werden. Entweder durch Einschreibung oder durch Upload eines csv-Files.
- Zentrale Administration: Schuladmin erstellt alle Accounts für Lehrpersonen im Benutzermanagement. Anschließend können die Lehrpersonen oder der Schuladmin die Klassen erstellen bzw. hochladen. Lehrpersonen oder Admin können für Lernende Accounts anlegen, die lediglich aus einem Nickname/Benutzername ohne Personenbezug bestehen. Vor-, Nachname und E-Mail sind keine Pflichtfelder! Damit können auch Klassen anonym angelegt werden. Vergessene Passwörter können weiterhin von der Lehrperson selbst an die Schüler/innen weitergegeben werden.
Eine anonyme oder pseudonyme Nutzung der App ist möglich.
Folgende Daten werden von Schüler/inne/n erfasst:
Standardmäßig stehen folgende Felder für die Eingabe von Daten für Lernende zur Verfügung:
Pflichtfelder*:
Benutzername*
Passwort*
Freiwillige Angaben:
Vorname (Muss nicht verwendet werden. Dient der Anzeige in der Klassenliste und auf Zertifikaten.)
Nachname (Muss nicht verwendet werden. Dient der Anzeige in der Klassenliste und auf Zertifikaten.)
E-Mail-Adresse (Muss nicht verwendet werden. Dient der Funktion „Passwort Wiederherstellung “.)
Informationen zu personenbezogenen Daten: Speicherort und -dauer:
Ort der Speicherung:
Da die Webanwendung nicht durch den App-Anbieter selbst gehostet wird, werden Dienste von Auftragsdatenverarbeitern in Anspruch genommen, mit welchen Auftragsdatenverarbeitungsverträge abgeschlossen wurden. Alle Server befinden sich in der Europäischen Union und die Anbieter erfüllen höchste Sicherheitsstandards, die durch entsprechende Zertifizierungen (ISO 27001) nachgewiesen sind.
Dauer der Speicherung:
Daten werden gespeichert bis die Löschung durch User/innen veranlasst wird.
User/innen haben jederzeit die Möglichkeit ihre Daten zu korrigieren. Diese Korrektur erfolgt unmittelbar und endgültig.
Personenbezogene Daten werden automatisch 28 Monate nach dem letzten Login anonymisiert. Anschließend bleiben nur Benutzernamen und Passwort gültig, damit man sich noch einloggen kann, personenbezogene Daten werden unkenntlich gemacht.
Supportanfragen per E-Mail und deren Beantwortung werden bei einfachen Anfragen zur Programmbedienung oder Didaktik innerhalb eines Jahres gelöscht. E-Mail-Korrespondenzen zu rechtlich relevanten Datenschutzfragen oder Fragen mit offenen Antworten werden bis maximal 7 Jahre aufbewahrt.
Schüler/innen können die App auf einen Initial-Zustand setzen. Je nach Nutzung können bestimmte Teile des Programms durch die Lehrperson oder die Lernenden zurückgesetzt werden. Accounts können in der Version beliebig gelöscht und neu erstellt und damit zurückgesetzt werden.
Informationen zu altersgerechten und sicheren Anmeldeprozessen:
Benutzername und Passwort mit Initialpasswort
Passwortmanagement durch die Lehrperson
Anpassbare gehashte Passwörter
Benachrichtigungen
Schüler/innen bekommen keine Benachrichtigungen oder Erinnerungen von der App.
Pop-Ups und Töne kommen zum Einsatz:
Im Typefish-Spiel: Fehleingabe - Bei der 10-Minuten Abschrift optionaler Taktgeber
Kündigung
Eine Kündigung ist nicht nötig, der Dienst läuft einfach so lange wie er bezahlt wurde.
